（一）、秘书行政工作
1、负责管委会主任办公会议、区务会议等有关会议的会务和记录，编发会议纪要。
2、负责管委会行政公文处理、文件的印发工作，及对机关部门、区内企事业单位上报文件的登记 、流转和有关会议决定事项的催办。
3、负责上级和区外单位来文来函来电及机要件的收发、流转、传阅、催办、移交及保密工作。
4、负责人大议案、政协提案办复，企业、群众来信办复和来访接待。
5、负责管委会印鉴和主要负责人印章的使用管理。
6、负责衔接管委会领导日常活动安排。

（二）、信息督查工作
1、负责信息收集、整理、传递、反馈和编写管委会工作简报工作，向市委、市政府及开发区保税区工委报送重要信息工作，保税区大事纪的编写等工作。
2、负责掌握及督查各部门贯彻上级和管委会工作安排的落实情况，综合组织协调各部门的工作。
3、负责拟定管委会工作计划和工作总结，管委会有关文件的起草、报批。
4、负责《保税区经贸信息》报的编辑、出版工作。
5、负责保税区、空港物流加工区大型会议、活动、重要接待音像资料的录制、保存工作。

（三）、公关接待工作
1、负责重要会议、活动的具体组织、安排和落实。
2、负责中外来宾团组到区参观、考察、访问等接待及其他重要接待活动的具体组织工作。
3、负责管委会领导重要活动的安排和落实。
4、负责保税区、空港物流加工区与国内外客商、有关部门及兄弟单位的公共关系，有针对性地组织开展多种形式的联络和联谊活动。
5、负责办公室招商引资线索的汇总、上报、跟踪，并协助有关部门做好落实。

（四）、档案管理工作
1、负责管委会机关各部门文件材料的整理归档及城建、工商、人事等档案的管理工作。
2、负责接待有关部门查阅相关档案。
3、负责对各部门及企事业单位的档案工作进行指导和监督。

（五）、其他工作
1、负责区域的计划生育工作。
2、受领导委托协调各驻区机构相关工作。
3、完成管委会领导交办的其它工作。

二、内设机构
1、秘书科
2、信息督查科（经贸信息报社〈事业单位〉）
3、公关部
4、档案中心（事业单位）